反腐败反贪污政策

发布时间:2019-01-17 浏览量:563   

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一、目的

为扎实推进商业活动的反腐败和反贿赂工作,加强企业内控机制,做到诚实守信,梳理以守法诚信、优质服务为核心的经营理念,结合公司的实际情况,强化制度监督,推进制度反腐,加强对易发多发腐败的重点环节、重点部位岗位人员的监督、管理力度,确保治理商业贿赂承诺制,严格遵循公平竞争规则,引导公司管理人员及相关利益团体(如客户、供应商等)依法办事,诚实守信,自觉抵制见利忘义、损公肥私、不讲信用、欺骗欺诈等消极腐败现象,树立企业良好形象,制定本程序。

 

二、定义

1、腐败/贪污,是以获得相关利益为目的,以提供超常的回馈为手段的一种不正当竞争行为。

贪污/贿赂可能以下列形式出现:

现金

红包

回扣

超额款待或礼品

商业机会

雇佣机会

其他非财务利益

2、公司所有的内部以及外部活动,禁止以下行为:

1)向有关业务单位或人员赠予现金或超额礼品;

2)以捐赠为名,通过给予财务获取交易、雇佣机会、优惠条件或者其他非财务利益;

3)收受供应商提供的现金、回扣及其他非财务利益等;

4)提供违反公平竞争原则的商业赞助或者旅游以及其他活动;

5)以有价票据或礼券形式提人工好处,如各种会员卡、消费卡(券)、购物(卡)券和其他有价证券;

6)提供、使用房屋、汽车等物品;

7)提供干股或红利;

8)通过赌博等间接,以及假借促销费、宣传费、广告费、培训费、顾问费、咨询费、技术服务费、科研费等名义给予、收受财务或者其他利益;

9)其他违反法律、法规以及公司有关规章制度的行为。

 

三、适用范围

1、在公司范围内从事物料采购、委外加工、设施工程、业务销售、设备采购和维护、质量监督等经济活动以及人、财、物管理过程中适用本程序。

2、所有与公司有业务来往的客户、供应商、服务商、承包商也在本程序管制范围内。

 

四、管理程序

1、在重点环节、重点部位人员实行预防商业贿赂承诺制,重要岗位人员个人向公司签订《反贿赂/反腐败承诺书》。

2、所有与公司有业务来往的客户、供应商、服务商、承包商也必须向我司签订一份《供应商反贿赂/反腐败承诺书/廉洁建设协议书》。

3、公司管理部作为预防商业贿赂承诺制的监督管理部门,其主要职责是:

1)遵照国家有关政策、法律、法规和规章制度开展公司治理商业贿赂工作;

2)依法行使纪检监察的职责;

3)加强对重要部位、重要环节人员廉洁从业的监督与管理;

4)贯彻落实《反贿赂/反腐败承诺书》,加强从源头上预防和治理腐败,坚持标本兼治,完善制度建设,对重要部位、重要环节人员廉洁从业情况进行真实记录;

5)负责对公司执行本办法的情况进行跟踪监督检查。

4、承诺人/公司应遵循以下责任:

1)严格履行在承诺书所承诺的内容;

2)禁止任何形式的商业贿赂行为;

3)自觉接受预防商业贿赂监管部门(管理部)的管理;

4)若违反承诺,服从监督管理部门按有关规定处理。

5、在开展治理商业贿赂工作中,公司管理部门与相关部门应加强信息沟通、相互配合。

6、开展反贿赂/反腐败活动主要做好以下工作:

1)建立治理商业贿赂领导机构,开展治理商业贿赂工作;

2)设立预防商业贿赂工作举报箱,并公布举报电话。

3)在落实反贿赂/反腐败的过程中,由公司管理部门到其它部门进行明察暗访,及时了解预防商业贿赂的苗头,研究开展预防商业贿赂的对策和措施;

4)开展调查研究,掌握腐败行为和商业贿赂的特点、规律,在教育、制度、监督等有效预防方面研究提出具体的对策和措施,及时解决苗头性和倾向性问题。

7、及时处理预防商业贿赂工作中发现的问题,各部门在开展预防商业贿赂工作中,对发现存在的危机违规问题,要及时制止或处理并向有关部门通报情况,涉嫌犯罪的应当移送司法机关处理。

8、公司各单位应当加强对重要岗位人员的管理,并将其执行《承诺书》的情况作为考察、考核的重要内容和任免的重要依据。

9、公司行政部门依据职责权限,对本办法的执行情况进行监督检查,并对不履行重要岗位人员《承诺书》的行为进行处理或者提出处理建议。

10、对公司重要岗位的人员违反本程序的,应当根据违反行为的情节轻重,依照有关规定给予相应的处理。

11、对与本公司经济活动往来的公司人员违反《供应商反贿赂/反腐败承诺书》的,坚决取消其供应商、服务商资格,构成商业贿赂(行贿)犯罪的交由司法机关追究刑事责任。

12、公司鼓励员工及有业务来往的公司检举揭发腐败行为,检举的受理、调查等各个环节,必须严格保密,严禁泄露检举人的姓名、部门、公司名称等情况,严禁将举报情况透露给被举报人或者部门,调查核实情况时,不得出事检举材料原件或者复印件,不得暴露检举人,对匿名的检举书信及材料,不得鉴定笔迹,检举材料不得随意对外借阅。

 

五、工作程序

1、反贪污/反腐败的相关内容加入全体员工定期培训以及新员工入职培训中。同时安排有关人员对于相关法律进行全面学习。

2、定期更新有关反贪污/反腐败的相关法律法规。增强全员法律意识和法制观念。

3、健全财务管理制度,建立制约机制、落实监督措施。进一步落实监督措施,实施“阳光财务”,真正实行财务公开。

4、一旦有发生对外单位索取贿赂或者暗示要求收受好处时,相关负责人要同其讲明我司反贪污/反贿赂政策。情节严重者向公安机关举报并且移交司法部门处理。

5、公司将对一切行贿行为进行调查,如果情节属实将予开除处理,情节严重者遣送到公安机关处置。

 

六、反腐败反贪污程序宣传途径

1、奕帆官网http://www.yifanmotor.com/cn/newsinfo/60.html

2、公司内部员工:新入职培训、每日车间晨会及车间白板宣传栏

3、公司下级供应商:签订廉洁建设协议书

4、公司上级客户:双方框架协议中签订《供应商行为准则》

 

七、反腐败反贪污举报途径

1、公司内部员工:请将意见放入1号楼1楼门口处举报箱内

2、公司外部供应商或客户:请拨打电话或发邮件至我司反贪污,反贿赂部门。电话:0510-83570658,邮箱:tania.tang@yifanmotor.com


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